Você sabia que o fracasso ou o sucesso de uma empresa muitas vezes é definido no momento em que um planejamento financeiro é criado?

Pode até não parecer que é verdade, mas uma pesquisa realizada pelo SEBRAE mostrou que um dos principais motivos para o fracasso de empresas no Brasil é a falta de um bom planejamento financeiro.

Logo, se você pretende abrir uma empresa ou não quer que a sua feche as portas, leia atentamente as dicas que separamos para você abaixo.

O que é um planejamento financeiro matador?

Planejamento financeiro é um documento criado para entender a atual situação financeira da empresa, o possível cenário financeiro futuro e, a partir dele, traçar estratégias para manter a empresa viva e crescente.

Nele, é levado em consideração tudo o que gera custos e lucros para a empresa como: impostos, folha de pagamento e seus encargos sociais, treinamento de funcionários, investimentos em marketing, estoque, despesas de vendas e administrativas.

O planejamento financeiro matador vai um passo além, sobretudo na etapa de cenários futuros. A diferença aqui é tentar prever ao máximo situações de crise e traçar estratégias que sustentam a empresa mesmo em cenários de adversidades.

Veja abaixo essas 5 dicas para montar ou revisar seu planejamento financeiro:

Dica #1 – Entenda seu fluxo de caixa

É muito importante começar seu planejamento entendendo o fluxo de caixa. Entenda detalhadamente qual a quantidade de dinheiro que sua empresa recebe e quanto que ela gasta. Quais são os maiores custos? Qual a probabilidade deles aumentarem? Quais as áreas em que é possível reduzir gastos? Como seus concorrentes podem afetar seus gastos?

Uma vez que você entendeu tudo o que acontece no seu fluxo de caixa, é importante categorizar esses gastos para fácil visualização no futuro. Veja essa lista de despesas que você pode utilizar:

– Fixas;
– Eventuais;
– Operacionais;
– Administrativas;
– Marketing;
– Recursos humanos;
– Entre outras.

Comece com esse modelo acima e personalize-o de acordo com as despesas de sua empresa.

Dica #2 – Trace suas metas e objetivos

Agora que você tem todos os números importantes em mãos, é hora de desenhar as metas e objetivos para a sua empresa.

Metas são os passos a serem dados para se atingir um objetivo.

Defina metas reais e atingíveis. Querer abraçar o mundo em pouco tempo é o segredo para ficar frustrado(a) e desmotivado(a).

Uma forma interessante para não se perder no momento de definir suas metas é seguir este modelo:

– M – Mensurável;
– E – Específica;
– T – Temporal;
– A – Atingível;
– S – Significativa.

Dicas #3 – Desenhe o plano de ação

Pegue todas as informações das dicas anteriores e monte sua estratégia de ação.

Esta etapa também merece atenção pois envolve toda a equipe. Monte um mapa de atividades ou cronograma, para que todos tenham acesso às suas demandas de forma clara e visual.

Dicas #4 – Monitore todos os passos

Monitore constantemente as ações da empresa para que nada saia do que foi planejado. Ter atenção aqui ajuda a identificar problemas logo no início e a solucioná-los antes que tragam grandes prejuízos.

Dica #5 – Ajuste a rota sempre que necessário

É normal que, após colocar o planejamento em prática, seja necessário fazer alguns ajustes para que o que foi planejado se encaixe na real situação da empresa.

Caso tenha que fazer isso, faça as mudanças o quanto antes para que elas não se tornem um problema no futuro.

Aqui na Metrópole Contabilidade você encontra profissionais capacitados para fazer um excelente planejamento financeiro para sua empresa.

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