Fazer o controle do estoque de uma empresa é fundamental para que ela possa ter um bom planejamento de produção e vendas, além de evitar prejuízos. Nesse sentido, o inventário físico é uma das ferramentas mais importantes para esse controle.

O que é inventário físico?

É uma técnica utilizada para verificar a quantidade de produtos em estoque de uma empresa. Essa verificação pode ser realizada de forma manual, com a contagem de cada produto, ou por meio de sistemas eletrônicos que utilizam códigos de barras ou QR codes para identificar os produtos.

O objetivo do inventário físico é garantir que o estoque da empresa esteja de acordo com o que consta no sistema de gestão de estoque.

Ou seja, permite a identificação de eventuais divergências entre o que está registrado no sistema e o que realmente existe em estoque.

Por que fazer o inventário físico?

Existem diversas razões pelas quais é importante fazer o inventário físico. A seguir, listamos as principais:

1. Evita perdas financeiras

Ele ajuda a identificar produtos que foram extraviados, roubados, danificados ou que estejam próximos do vencimento.

Dessa forma, a empresa pode tomar medidas para reduzir as perdas financeiras, seja com a recuperação de produtos que foram extraviados ou com a realização de promoções para reduzir o estoque de produtos próximos do vencimento.

2. Melhora o planejamento de produção

Ao saber com precisão o que há em estoque, a empresa pode realizar um planejamento de produção mais eficiente.

Isso significa que a empresa pode produzir apenas o necessário, evitando o desperdício de matérias-primas e aumentando a eficiência do processo produtivo.

3. Aumenta a eficiência do processo de vendas

Com o inventário físico atualizado, a empresa consegue ter mais eficiência no processo de vendas. Isso porque ela sabe exatamente quais produtos estão disponíveis para venda, podendo oferecê-los aos clientes sem o risco de não ter o produto em estoque.

Além disso, a atualização constante do inventário físico evita que o estoque fique desatualizado, o que pode causar atrasos nas entregas e insatisfação dos clientes.

Como realizar o inventário físico?

O inventário físico pode ser realizado de diversas formas, mas algumas práticas são essenciais para garantir a eficiência do processo. A seguir, listamos algumas delas:

• Planejamento: Antes de iniciar o inventário físico, é importante realizar um planejamento detalhado. Isso inclui definir o período em que o inventário será realizado, a equipe que irá realizar a contagem, os equipamentos que serão utilizados (como leitores de códigos de barras) e a metodologia de contagem.
• Identificação dos produtos: Cada produto deve ser identificado de forma clara e precisa, seja por meio de códigos de barras ou QR codes, ou por meio de etiquetas com informações como nome do produto, unidade de medida, código interno da empresa, entre outras.
• Equipe de contagem: A equipe responsável deve ser treinada para realizar a contagem de forma precisa e ágil. Também é importante que ela seja composta por funcionários de diferentes áreas da empresa, para que a contagem seja realizada com mais eficiência e para que cada setor possa ter uma visão geral do estoque.
• Contagem: A contagem pode ser realizada de forma manual ou eletrônica, dependendo das ferramentas disponíveis na empresa. É importante que a contagem seja realizada de forma organizada e sistemática, evitando que algum produto seja contado mais de uma vez ou que algum produto seja esquecido.
• Atualização do sistema: Após a realização do inventário físico, é fundamental que os resultados sejam comparados com o que consta no sistema de gestão de estoque. Caso haja divergências, é necessário realizar os ajustes necessários para que o sistema fique atualizado.
• Análise dos resultados: Após a atualização do sistema, é importante analisar os resultados do inventário físico. Isso inclui identificar produtos que estão em excesso ou em falta, produtos próximos do vencimento, produtos que precisam de reparo, entre outros.

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