A temporada de entrega da declaração do Imposto de Renda 2026 está se aproximando. Organizar os documentos com antecedência é uma forma eficiente de tornar o processo mais simples e evitar que informações ou recibos importantes fiquem de fora da declaração — situação que pode levar o contribuinte à malha fina.
Para evitar problemas e garantir que todas as informações estejam corretas, é importante começar a reunir alguns documentos essenciais desde já. A seguir, confira uma lista com os principais itens que devem ser separados antes de iniciar o preenchimento da declaração.
Lista básica de documentos para o Imposto de Renda
O primeiro passo é ter em mãos a última declaração de Imposto de Renda entregue, além de alguns documentos pessoais e cadastrais. Entre os principais estão:
- Título de eleitor;
- CPF de dependentes, alimentandos e do cônjuge;
- Endereço atualizado;
- Informações sobre a atividade profissional.
O recibo da última declaração pode ter sido salvo em formato PDF no programa utilizado no ano anterior ou guardado em versão impressa. Caso o contribuinte não tenha esse comprovante, é possível solicitar uma segunda via diretamente no site da Receita Federal, utilizando a conta gov.br.
Empresas e instituições financeiras devem enviar o Informe de Rendimentos até 27/2
O Informe de Rendimentos é um dos documentos mais importantes para o preenchimento da declaração. Ele reúne todas as informações sobre os rendimentos recebidos ao longo do ano-calendário de 2025.
Esse documento é fornecido pelas empresas para trabalhadores registrados ou prestadores de serviços, bem como por bancos e instituições financeiras. O prazo para envio do informe é até o último dia útil de fevereiro, que em 2026 será o dia 27.
Comprovantes de despesas dedutíveis
Outro ponto importante é reunir comprovantes de despesas que podem ser deduzidas do Imposto de Renda. Entre elas estão gastos com:
- Educação
- Procedimentos médicos
- Tratamentos odontológicos
- Previdência privada
É fundamental que todas as despesas estejam devidamente comprovadas por notas fiscais ou recibos. As despesas médicas, em especial, exigem atenção redobrada, pois estão entre as principais causas de retenção na malha fina quando não são confirmadas ou não possuem previsão legal para dedução.
Compra e venda de bens
Transações envolvendo compra ou venda de bens também devem ser registradas na declaração. Isso inclui operações com imóveis, veículos, aeronaves, embarcações e outros bens.
Quando há ganho de capital nessas operações e ele é tributável, o contribuinte deve utilizar o programa GCAP (Ganhos de Capital) para calcular o imposto devido e realizar o pagamento à Receita Federal. Além disso, é necessário informar dados como data de aquisição, forma de pagamento, valores envolvidos e documentos relacionados ao bem.
Comprovantes de pagamentos
Também devem ser separados todos os comprovantes de pagamentos realizados ao longo do ano-calendário. Isso inclui recibos de serviços contratados, além de registros de doações e pagamentos de pensão alimentícia.
Essas informações são importantes para garantir que todos os valores sejam declarados corretamente.
Extratos bancários e aplicações financeiras
Os extratos bancários e de investimentos também fazem parte da documentação necessária para a declaração do Imposto de Renda. O contribuinte deve reunir os extratos referentes a todo o ano-calendário, incluindo contas correntes, poupanças e aplicações financeiras.
Esses documentos devem contemplar todas as contas mantidas em nome do contribuinte, tanto no Brasil quanto no exterior.
Organizar os documentos com antecedência evita problemas
Todos esses documentos são utilizados pela Receita Federal para cruzar informações e verificar se os rendimentos, despesas e pagamentos declarados estão corretos. Esse processo também permite identificar possíveis inconsistências ou casos de sonegação.
Por isso, quanto antes o contribuinte começar a organizar seus documentos, maiores serão as chances de preencher a declaração com tranquilidade e evitar pendências. Além disso, o tempo extra permite localizar recibos ou comprovantes que eventualmente estejam faltando
